Dit zijn wij

XIP is een bedrijf met een grote impact binnen de onderwijssector en de industrie. Wij werken in multidisciplinaire teams samen met onze opdrachtgevers om innovatieve oplossingen te creëren. Bij ons staat kwaliteit en innovatie voorop: we vernieuwen en verbeteren onszelf continu. Dat zit in het DNA van ons bedrijf. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers met plezier werken. Daarom bieden we naast uitdagend werk ook goede arbeidsvoorwaarden, kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.

Dit zoeken we in jou

Als Management Assistente ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Jij:

Beheert en bewaakt complexe agenda’s en plant afspraken en vergaderingen in;
Bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzorgt de opvolging van actiepunten;
Neemt proactief werk uit handen, houdt overzicht, onderneemt actie waar nodig en zorgt dat geen detail over het hoofd wordt gezien – jij bent punctueel en ontzorgt graag;
Verzorgt correspondentie, presentaties en rapportages;
Draagt bij aan HR-ondersteuning zoals het beheren van personeelsdossiers en contractadministratie;
Ondersteunt bij het opstellen van interne communicatie en externe documenten;
Bent een aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere stakeholders;
Verzorgt facilitaire zaken zoals inkoop, onderhoud en kantoorbenodigdheden;
Coördineert kleine projecten en ondersteunt bij evenementen of teamactiviteiten.

Dit is wie je bent

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en discrete collega met:

Een afgeronde HBO-opleiding of vergelijkbare werkervaring, bijvoorbeeld in Office Management, Directiesecretaresse of HRM;
Ervaring in een ondersteunende rol bij een management- of directieteam;
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede communicatieve vaardigheden in het Engels;
Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend overweg met Microsoft Office en andere kantoorapplicaties;
Een professionele, representatieve uitstraling en gevoel voor verhoudingen;
Een positieve instelling, oog voor detail en een dienstverlenende houding.

Jouw positiviteit en hands-on mentaliteit zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s met een glimlach aan het werk zijn.

Dit is wat je krijgt

Wij bieden een werkplek waar met enthousiasme hard wordt gewerkt;
Een uitdagende functie in een bedrijf waar kwaliteit en innovatie centraal staan;
Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk, daar investeren we dan ook graag in;
Kantoor in hartje Enschede, goed bereikbaar met zowel het OV, de fiets als met de auto (parkeergelegenheid bij kantoor). Voor welk vervoersmiddel je ook kiest, wij hebben passende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Een positieve sfeer op de werkvloer vinden wij essentieel, daarom staan er regelmatig leuke teamactiviteiten op het programma;
Bij ons ontvang je een marktconform salaris;
Wij bieden een goede pensioenregeling.

En nu?

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging die jou echt enthousiast maakt? Dan willen we heel graag met jou in gesprek gaan. Laten we samen onderzoeken of wij de juiste plek voor jou hebben, waar jij helemaal op je plek bent. We geloven namelijk dat wanneer jij de perfecte baan vindt, wij ook onze ideale collega hebben gevonden!
‍
Meteen solliciteren?
Stuur je CV of LinkedIn profiel met je contactgegevens naar recruitment@xip.nl, we nemen vervolgens contact met je op!
‍
Wil je eerst informatie voordat je solliciteert?
Neem dan telefonisch contact op met Jeroen op 088 - 11 87 888 of mail naar recruitment@xip.nl.

Get in touch_

We horen graag van je, stuur ons een berichtje, bel of kom langs.

Jeroen

Benieuwd wat XIP voor jou kan betekenen?

Neem contact op met Jeroen

Contact opnemen

Hallo Management Assistente!